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恩威医药:“非全日制员工”,解决劳务派遣/劳务外包的新思路

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发表于 2022-10-11 19:44:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
要点提示:

1、报告期末,发行人非全日制用工1,015人、全日制员工1,635名,持续聘请大量非全日制员工协助进行终端覆盖及产品推广。

2、报告期内,发行人不存在劳务派遣或劳务外包,不存在通过聘用非全日制人员规避《劳动合同法》等法律法规规定的情形。

一、报告期内持续存在大量非全日制员工的原因及合理性,是否符合行业惯例

公司销售终端主要为零售药店,其促销、理货、市场统计等销售工作内容具有辅助性、可替代性特点,因此除全日制员工外,公司还聘用了部分非全日制销售人员。由于公司以OTC产品销售为主,终端客户主要为OTC药店等,客户分布分散,为有效维护客户、提升公司市场覆盖能力及服务水平、提升产品市场推广能力,公司聘请非全日制员工协助进行终端覆盖及产品推广,具有合理性。

非全日制员工的具体工作包括搜集整理区域内零售药店的信息、向零售药店推销公司产品、定期拜访零售药店、联合药店开展促销活动、整理货架等。

报告期内,公司存在大量非全日制员工不符合行业惯例,但医药行业上市公司中亦有存在聘请大量非全日制员工的相关案例,比如,根据西藏易明西雅医药科技股份有限公司(002826.SZ)。根据易明医药招股说明书,易明医药聘请非全日制员工作为营销人员,且“医药行业营销人员的流动性较大,非全日制用工符合行业的实际情况及相关法律法规规定”。

截至2020年12月31日,公司已与全部非全日制员工签订书面劳动合同。

报告期内,公司不存在劳务派遣或劳务外包情况。

二、相关劳动协议如何约定对非全日制员工涉及商业贿赂等违法违规行为的责任划分,发行人对非全日制员工为发行人工作期间的违规行为是否需承担法律责任

公司与非全日制员工签订的劳动合同约定,非全日制员工应遵守发行人依法制定的各项规章制度,非全日制员工违反发行人规章制度的,发行人有权立即书面通知非全日制员工解除劳动合同。

截至本招股说明书签署之日,公司非全日制员工签署了反商业贿赂承诺书并承诺。报告期内,公司不存在涉及商业贿赂违法违规行为的情形,公司非全日制员工不存在与公司相关的商业贿赂等违法违规行为。

截至本招股说明书签署之日,公司已对非全日制员工涉及商业贿赂等违法违规行为进行责任划分;虽然公司对非全日制员工为公司工作期间的与公司经营相关的商业贿赂等违规行为需承担法律责任,但具体应承担何种法律责任需结合具体违规行为中公司的责任大小并根据相应法律法规由有权机关个案判定,且公司有证据证明该等员工的行为与为公司谋取交易机会或者竞争优势无关的情形下公司无需承担责任。同时,如因该等非全日制员工从事商业贿赂行为产生相关法律责任和后果,公司有权要求该等非全日制员工承担赔偿责任。

因此,公司报告期内聘用非全日制员工的情形不会对公司本次发行上市造成实质法律障碍。

三、持续存在大量非全日制员工是否符合相关规定,是否到当地劳动保障行政部门办理录用备案手续,是否依法为相关劳动者缴纳工伤保险,是否存在通过聘用兼职人员规避《劳动合同法》等法律法规规定的情形

1、持续存在大量非全日制员工符合相关规定

根据《劳动合同法》《劳动合同法实施条例》《劳动和社会保障部关于非全日制用工若干问题的意见》,不存在限制用人单位聘用非全日制员工人数的强制性规定。因此,公司持续存在大量非全日制员工不违反上述规定。

2、劳动保障行政部门办理录用备案手续情况

根据《劳动和社会保障部关于非全日制用工若干问题的意见》规定,用人单位招用劳动者从事非全日制工作,应当在录用后到当地劳动保障行政部门办理录用备案手续。报告期内,公司及恩威制药未到当地劳动保障行政部门办理录用非全日制员工备案手续,与《劳动和社会保障部关于非全日制用工若干问题的意见》的规定不符。

根据公司所在劳动保障行政部门昌都市人力资源和社会保障局于2020年11月、2021年3月出具的证明,公司自2017年至今聘用非全日制员工的有关情况已向昌都市人力资源和社会保障局报告,昌都市人力资源和社会保障局暂未纳入录用备案管理,该情形不属于违法违规。

根据恩威制药所在地劳动保障行政部门成都市双流区人力资源和社会保障局于2020年11月、2021年3月出具的证明,非全日制用工未纳入成都市双流区人力资源和社会保障局备案管理范围,恩威制药非全日用工无需备案。

如未来主管劳动保障行政部门要求办理非全日制用工录用备案手续,公司将及时办理。

3、依法为相关劳动者缴纳工伤保险情况

根据《劳动和社会保障部关于非全日制用工若干问题的意见》规定,用人单位应当按照国家有关规定为建立劳动关系的非全日制劳动者缴纳工伤保险费。自2017年至今,公司及恩威制药存在未为与其建立劳动关系的非全日制员工缴纳工伤保险的情形,与《劳动和社会保障部关于非全日制用工若干问题的意见》的规定不符。

自2018年起,公司及恩威制药陆续为非全日制员工投保雇主责任险,截至本招股说明书签署之日,公司及恩威制药已为全部非全日制员工投保雇主责任险。

根据昌都市人力资源和社会保障局、成都市双流区人力资源和社会保障局于2020年11月、2021年3月出具的证明,截至证明出具日,昌都市人力资源和社会保障局、成都市双流区人力资源和社会保障局未收到公司、恩威制药非全日制员工的任何投诉、举报,昌都市人力资源和社会保障局、成都市双流区人力资源和社会保障局没有因非全日制员工事项对公司、恩威制药作出行政处罚。

4、是否存在通过聘用非全日制人员规避《劳动合同法》等法律法规规定的情形

根据《劳动合同法》规定,非全日制用工劳动报酬结算支付周期最长不得超过十五日。报告期内,发行人及恩威制药存在部分非全日制员工的劳动报酬结算支付周期超过十五日的情形,与《劳动合同法》的规定不符,但截至本招股说明书签署之日,发行人已采取每半个月结算1次非全日制用工劳动报酬的方式,发行人不存在拖欠非全日制员工劳动报酬的情形。

根据昌都市人力资源和社会保障局、成都市双流区人力资源和社会保障局于2020年11月、2021年3月出具的证明,截至证明出具日,昌都市人力资源和社会保障局、成都市双流区人力资源和社会保障局未收到发行人、恩威制药非全日制员工的任何投诉、举报,昌都市人力资源和社会保障局、成都市双流区人力资源和社会保障局没有因非全日制员工事项对发行人、恩威制药作出行政处罚。

报告期内,公司不存在通过聘用非全日制人员规避《劳动合同法》等法律法规规定的情形。截至本招股说明书签署之日,公司不存在因非全日制用工事宜导致的行政处罚、劳动纠纷或者潜在风险。

根据昌都市人力资源和社会保障局、成都市双流区人力资源和社会保障局出具的证明,报告期内,发行人、恩威制药不存在通过聘用非全日制人员规避《劳动合同法》等法律法规规定的情形,不存在因非全日制用工事宜导致的行政处罚、劳动纠纷或者潜在风险。

5、非全日制用工和全日制用工工作内容的差别,相关人员是否涉及客户、供应商及其关联方等

公司非全日制员工主要工作内容是在全职销售人员的指导下,进行门店覆盖并于门店内整理货架、产品促销等,不涉及核心岗位和内容;全日制用工工作内容主要为产品市场及销售推广、销售管理、生产及综合运营管理等。

截至2020年12月31日,公司非全日制员工不涉及报告期内的主要客户、主要供应商及其关联方情况。

发行人非全日制员工的工作时间,原则上平均每天不超过4小时,每周不得超过24小时,由各销售区域根据与非全日制员工签订的劳动合同进行工作安排和考勤。各销售区域日常有专人统计非全日制员工的工作内容和工作小时数,每个月末,各销售区域将统计的非全日制员工的工作内容和工作小时数汇总后发送给销售行政部,由销售行政部按照非全日制工资标准,统一核算非全日制员工当月的工资。销售行政部将当月经销售行政部经理审批后的非全日制员工的工资交给财务部入账,非全日制员工的工资全部计入销售费用。

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