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IPO尽调“邪修”手册——反舞弊核查的野路子与硬功夫

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发表于 昨天 21:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 Stubborn 于 2026-10-17 21:09 编辑

做尽调久了,会撞上一个残酷的事实:函证、盘点、访谈、穿行测试,这套“正道功法”的套路,造假者早就摸透了。

函证可以配合回函。访谈可以找人陪演。合同可以现造,单据可以补做。你按教材走流程,人家按教材造假——用的是同一本教材。

笔者根据实践中的一些经验,归纳总结了一些出其不意的反舞弊核查的“邪修”,与大家共同讨论,致力于实现低成本发现财务造假。


一、查发票——收入验证

很多项目组核查发票,流程是这样的:发行人给一堆发票,项目组一看,看金额日期对得上,ok过。

真实操作应该是这样:

去国家税务总局全国增值税发票查验平台。

网址是 https://inv-veri.chinatax.gov.cn/ 。这个平台是官方的,每一张增值税专用发票和普通发票都能查。但要注意,这个平台只能查最近五年的发票,不过一般而言,尽调很少会看超过5年的发票。


二、海关数据——境外收入核查的照妖镜

做境外收入核查,最怕什么?怕发行人给你一堆报关单,你看着金额、数量都对得上,就信了。

但你有没有想过一个问题:报关单是可以造的。

那怎么办?去海关官网查。

中国国际贸易“单一窗口”平台,网址是https://www.singlewindow.cn/ 。发行人的每一笔出口业务,都要在这里申报和记录。也可以在中国电子口岸平台进行交叉核对,网址是https://www.chinaport.gov.cn/。

具体操作分三步:


第一步,登录企业账号。

由发行人财务 / 关务人员现场操作,中介人员全程在场监盘、现场操作导出出口报关明细库(出口货物报关单电子底账),中介拷贝导出文件;发行人如果推三阻四,说“系统密码找不到了”“这个只有财务总监知道”,你就得警惕了。

不要只看汇总表,要导出明细。每一笔出口的报关单号、出口日期、商品名称、数量、金额、目的国,全部导出来。


第二步,把导出来的数据和发行人给你的财务数据做比对。


比对的维度至少有三个:


•金额比对:出口报关金额和财务确认的境外销售收入,应该一致。有差异要分析原因(比如FOB和CIF的运费差异)。

•时间比对:出口日期和收入确认的时点,应该匹配。如果货物已经出口三个月了,收入还没确认,或者货物还没出口,收入已经确认了,都要问为什么。

•客户比对:出口报关单上的境外收货人,应该是发行人的境外客户。如果收货人不是客户,而是某个不相关的第三方,你要问清楚。

另外,还可以做一件事:把海关数据和你走访客户的记录做交叉比对。

你走访过的客户,他们在报告期内的采购量,和海关数据里出口到该客户的量,应该大体一致。如果客户说买了1000万,海关数据只显示出口了500万,要么客户说谎,要么发行人没走正规报关渠道。


还有一个容易被忽视的点:检查出口退税数据。

出口退税是国家给出口企业的优惠政策。每一笔出口退税,都要经过税务局审核。如果发行人出口数据是假的,出口退税数据大概率对不上。

你可以要求发行人导出出口退税申报表,和海关数据做比对。退税金额、出口日期、报关单号,这三个维度都要对上。


三、印章核验——回函真假的终极裁判

函证回函,是IPO尽调中最核心的核查手段之一。

但也是最容易被造假的环节。

我见过太多案例:回函寄回来了,章盖了,看起来天衣无缝。但后来发现,回函根本就是发行人自己搞的。

怎么查?最有效的方法就是查印章。


第一步,去公安印章管理系统查。

每个省都有自己的公章治安管理信息系统。比如广东省的“广东省公章治安管理信息系统”,湖南省的“湖南印章服务网”,网址是hnyzxt.hnga.gov.cn。不过并非每个省都是对外可查询的,可以根据每家公司的情况进行搜索。


这里有一个关键点:印章编号有规律。

每个省的印章编号格式不同。比如广东省的公章,编号前四位是城市代码,4403是深圳。如果你收到的深圳公司回函,印章编号不符合城市代码,那也是有问题的。


第二步,拿回函印章和合同印章对比。

同一家客户,在销售合同、验收单、采购订单上盖的章,和在回函上盖的章,应该是一样的。

但要注意,不是长得像就行。要对比印章的细节:外圈的大小、内圈的五角星、文字的间距、字体。这些细节如果在不同的文件上不一样,说明其中至少有一个是假的。


第三步,关注回函印章的“老化痕迹”。

真印章盖出来,时间久了会有磨损。如果印章用了很多年,有些笔画会断掉、模糊掉。

回函上的印章如果是全新的、每一个字都清清楚楚,你就要想了:这个客户是不是新刻了一个章专门用来回函?


实操中,还有一个“土办法”:拿回函印章和客户官网上的印章对比。

有些客户会在官网的“联系我们”页面上盖章,或者在某些公开文件上盖章。你可以把回函印章和这些公开文件上的印章做对比。如果不一样,说明有问题。


四、回函的“交叉比对”——快递单号里的玄机

讲一个真实案例。

某IPO项目,项目组对发行人三年一期的应收账款和收入进行函证。回函寄回来了,看起来一切正常。

但仔细一看,问题来了:

三组不同地区、不同客户的回函,快递单号都是连续或者仅有个位数差异。这合理吗?极不合理。


这说明什么?


说明这些回函很可能不是从客户那里寄出的,而是从同一个地方、同一批寄出的。很可能就是发行人自己搞的。


那怎么查?


第一步,交叉比对所有回函的快递单号。

把同一批次的所有回函快递单号列出来,按单号大小排序。如果单号是连续的,或者非常接近,就说明这些回函很可能来自同一个寄件地。


第二步,查快递单号的分段逻辑。

快递单号是有规律的。不同快递公司、不同地区的网点,单号的前缀不同。如果两个不同地区的客户,回函用了同一个快递公司的同一个网点发出的单号,说明有问题。


第三步,查快递物流轨迹。

现在的快递都能查到物流轨迹。你把回函的快递单号输进去,看它的揽件地点、中转地点、派送地点。如果揽件地点不是客户所在地,而是发行人所在地,或者是一个你们不认识的第三方地点,那就有问题了。


五、税局数据核查——让收入无处遁形

收入核查,是IPO尽调的重中之重。

但很多项目组对收入的核查,停留在“看合同、看发票、看银行回单”的层面。这三个东西,如果发行人想造假,可以全套造出来。

还能怎么办?去税务局查。


第一步,现场登录电子税务局。

这个要求很合理,因为你是做尽调的。让发行人财务人员登录电子税务局系统,你现场看着,随机选择部分月份的纳税申报表,下载下来。


第二步,把纳税申报表上的收入和财务账上的收入做比对。

纳税申报表上的“营业收入”,是发行人向税务局申报的收入。这个数字,和财务账上的收入,应该一致。

如果纳税申报表上的收入远低于财务账上的收入,说明发行人可能虚增了收入。如果纳税申报表上的收入远高于财务账上的收入,说明发行人可能少报了收入,或者财务账出问题了。


第三步,比对增值税发票数据。

电子税务局系统里,可以查到发行人的增值税发票开具情况。你导出发票开具明细,看开票金额、开票时间、购方名称,然后和财务账上的收入做比对。

这里有一个技巧:关注开票时间集中度。如果发行人某个月份突然开了大量的发票,金额远超正常水平,你要问原因。如果是“集中确认收入”,那要看合同和验收单,确认收入是否真实。


第四步,比对社保和个税申报数据。

电子税务局系统里,还有社保和个税的申报数据。你把这些数据导出来,看员工人数、工资总额,然后和发行人的工资表、花名册做比对。

如果社保申报人数远低于工资表上的员工人数,说明发行人可能没有给所有员工交社保,存在合规风险。如果个税申报的工资总额远低于工资表上的工资总额,说明发行人可能通过“阴阳工资”的方式虚增成本。


第五步,比对出口退税数据。

如果发行人有境外收入,电子税务局系统里会有出口退税申报数据。你把出口退税数据导出来,和海关数据、财务收入做三方比对。三个数据应该互相印证。


六、资金流水核查——谁在“体外循环”

第一步:确认银行流水的完整性——法人账户

法人账户的完整性,靠发行人给你一张"已开立账户清单"是不够的。你要亲自陪他去银行打印。

具体操作:中介机构人员陪同发行人财务人员,到基本户开户行或人民银行当地分支机构,打印《已开立银行结算账户清单》。这份清单由银行系统直接生成,列明了发行人名下所有已开立的银行账户,包括已注销的账户。拿到清单后,和发行人提供给你们的银行流水清单做逐户比对。

已注销的账户也要看。报告期内注销的账户,注销前的流水也要拉出来。有些造假者利用已经注销的账户做过渡,钱转一圈再回来,以为死无对证。


第二步:确认银行流水的完整性——个人账户

实控人、董监高、关键岗位人员(财务总监、出纳、销售总监、采购总监)的个人流水,是最容易出问题的地方,也是最容易被"对付"的地方。


原则:全程陪同,亲手操作,亲眼看到。

具体操作分两步走:

第一,陪同打印。 中介人员陪同本人到银行柜台,打印报告期内所有银行卡的流水。注意,是"所有银行卡",不是"他告诉你的那张卡"。到柜台后,让柜员用身份证查询该人名下所有借记卡,逐张打印。如果某张卡在报告期内有交易,但他说"这个卡没用过",你要看流水说话。

哪些银行要去?


六大国有行必跑;12 家全国股份制银行全部覆盖;实控人主要活动地的城商行、农商行 / 农信社必跑;村镇银行看线索;

第二,云闪付核验。 这是近两年比较实用的交叉验证手段。让本人在手机上下载"云闪付"App,登录后点击"银行卡管理"或"我的银行卡",查看名下绑定的所有银行卡。云闪付接入了几乎所有银行的借记卡和信用卡信息,可以查到该人名下开立的大部分银行卡。把云闪付上显示的银行卡列表,和银行柜台打印出来的清单做比对。

注意: 云闪付不是100%覆盖所有银行和地方性小银行的账户,但它能覆盖大部分主流银行,是一个很好的交叉验证工具,不能替代柜台打印,但可以补充柜台打印的遗漏。


第三步:流水的保管——全程不离视线,随身带锁

流水、回函之类的重要文件,在客户办公室一定要小心锁住。

你在客户现场做尽调,晚上下班走了,文件放在客户办公室的桌上。你确定第二天早上回来,文件还是原来的文件吗?我听说过不止一个案例:项目组打印出来的银行流水,放在客户办公室过夜,第二天被替换了——换成了"干净"的版本,原来的流水不翼而飞。

怎么防?

准备一个带密码锁的箱子。 所有重要的原始文件——银行流水、询证函回函、合同原件、发票原件——每天下班前全部锁进去,随身带走或者锁在酒店保险柜里。不要给任何人留下"调包"的机会。

还有一点:不要相信客户办公室的"保险柜"。 客户的保险柜,客户有钥匙。你的文件锁在客户保险柜里,等于没锁。


第四步:下载完整的流水数据,不要只看摘要

银行流水里的"摘要"字段,是付款方填写或银行根据交易信息自动生成的,但很多情况下摘要并不准确,也容易被曲解。

你要看的是两个关键字段:"交易对手"和"备注"。

交易对手是谁?如果交易对手是发行人自己没披露的公司,或者是一个个人账户,要追查。备注里写了什么?如果备注里写着"借款"但摘要写的是"货款",那就是异常。


第五步:做"大额资金穿行测试"

挑选报告期内金额最大的几笔收款和付款,从头到尾追查。

收款的背后:合同、发票、验收单、物流记录——四者有齐全吗?收款的对手方,和合同上的客户,是同一家吗?发票金额和收款金额能对上吗?

付款的背后:采购合同、入库单、验收单、发票——四者有齐全吗?付款的对手方,和合同上的供应商,是同一家吗?

穿行测试的核心,不是看文件有没有,而是看文件之间的逻辑链条是否连贯。合同是2023年1月签的,发货单是2023年2月,验收单是2023年3月,发票是2023年4月,收款是2023年5月。这个链条是合理的。如果合同是2023年1月签的,但验收单日期比合同还早,或者收款日期比发货日期还早,那就有问题了。


第六步:现场登录网银系统,随机下载流水

不要太依赖发行人"打印"出来的银行流水。打印的流水可以PS,可以"替换页码"。你要现场登录网银系统,自己下载电子版流水。

具体操作:让发行人财务人员登录企业网银,你站在旁边看着,随机选择几个月份,下载银行流水(Excel或PDF格式)。电子版流水有银行系统的数字签名,理论上无法篡改。

下载后,和你之前拿到的纸质版流水做比对。金额、日期、交易对手,逐笔核对。如果发现差异,问原因。


第七步:检查流水中的"整数化"交易

虚假交易有一个特征:金额经常是整数。比如500万、1000万、2000万。

真实的商业交易,金额往往有零有整——因为涉及到单价、数量、税率,很难恰好凑成整数。如果发行人的大额资金往来,全是整数,你要小心。

但注意,这不是绝对的。有些真实交易也是整数。你需要结合其他线索综合判断——比如,如果一笔整数交易,同时交易对手是你不熟悉的公司,摘要写的是"货款"但备注空白,而且金额恰好是某个整数倍数,那就要重点追查。资金流水核查,是发现财务造假最有效的手段之一。


七、合同与验收单——签字盖章里的“内鬼”线索

合同和验收单,是项目组核查收入时最常用的证据。

但也是最容易被伪造的。

怎么查合同?


第一步,查合同编号的连续性。

一个公司的合同编号,是有规律的。比如2023年的合同,编号可能是XS-2023-001、XS-2023-002、XS-2023-003……这样连续下去的。

如果你发现,发行人报告期内的合同编号不连续,中间跳过了很多号,或者不同客户之间的合同编号是交叉的(比如客户A的合同编号是XS-2023-100,客户B的合同编号是XS-2023-050),你要问原因。


第二步,查合同条款的合理性。

每一份合同,都有它的“灵魂”——付款条件、验收标准、违约金比例、质保期。

这些条款,在不同客户之间,可能略有不同,但不会差太多。如果你发现,同一个客户在报告期内签订的几份合同,付款条件变化很大,或者验收标准前后矛盾,你要问为什么。

怎么查验收单?


第一步,查验收单的日期逻辑。

产品从发货到验收,需要时间。这个时间,取决于产品的类型、运输的距离、验收的复杂程度。

如果你发现,发货日期和验收日期只差了一天,而这个产品是需要调试的,不合理。如果你发现,发货日期和验收日期差了好几个月,而这个产品是标准品,也不合理。


第二步,查验收单上的签字人和联系方式。

验收单上,如果客户的签字人,以及联系方式。你随机抽几个验收单,打上面的电话,问对方是不是签了这个验收单、货物是不是收到了、质量有没有问题。


第三步,查验收单的格式一致性。

同一个客户,在不同时间出的验收单,格式应该是一样的。如果某一次验收单的格式变了,比如字体变了、排版变了、公司logo的位置变了,你要问为什么。


八、走访核查——“突然袭击”比“提前通知”有用得多

走访,是IPO尽调中最重要、也最容易被“形式化”的环节。


很多项目组走访,流程是这样的:提前一周告诉发行人,要走访客户A。发行人通知客户A,“中介要来走访,配合一下”。客户A准备好,走访当天,项目组问什么,客户答什么。走访结束,项目组写一份走访记录,盖章签字,完事。


这种走访,走访了等于没走访。


真正的走访,应该怎么做?


第一,给客户打“突击电话”。


在走访之前,不要提前太多通知客户。提前一天,甚至当天早上,打电话给客户,说“我们今天下午过来走访”。

为什么?因为如果提前太久通知,客户可以做准备。突击走访,客户来不及准备,你看到的是真实的情况。


第二,到现场后,不要只坐在会议室里。

很多项目组走访,就是在会议室里和客户聊两个小时。但真正的走访,应该去客户的仓库、生产车间、办公区看看。

去仓库看什么?看有没有发行人的产品。如果客户说买了发行人的产品,但仓库里找不到,就有问题。

去车间看什么?看有没有发行人的设备在使用。如果客户说买了发行人的设备,但车间里没有,也有问题。


第三,记录下走访时的“异常信号”。

走访时,你可能会遇到一些“异常信号”:

•客户不愿意让你进仓库

•客户说“负责人不在,改天再来”

•客户回答问题的时候,频繁看手机、看手表

•客户回答问题时,用词过于“官方”,不像自然语言

这些信号,可能意味着客户在配合发行人演戏。


第四,互换联系方式,做回访。

走访结束后,和客户的对接人互换联系方式。过一段时间,再打电话回访,问一些“串供”的问题——比如“上次我们聊到的那个订单,后来怎么样了”。

如果客户说“哪个订单?我不记得了”,说明走访时他说的可能是假的。


九、研发核查——投料、废料、人员,一个都不能少

研发费用造假,是最近几年监管的“重灾区”。


2025年证监会发布《监管规则适用指引——发行类第9号》,对研发人员和研发投入的核查提出了明确要求。现场督导中,研发投入是必查项。


但很多项目组对研发的核查,停留在“看研发费用明细表、看研发项目立项书”的层面。这远远不够。


第一,查研发投料,看“料”去哪了。

研发领料,是研发费用的大头。很多发行人在研发领料上做手脚——把生产领料计入研发费用,虚增研发投入。

怎么查?


第一步,看研发领料单和实际领料是否匹配。

研发领料单上的领料人,应该是研发人员。如果领料单上签字的领料人是生产车间的工人,那这个料可能不是研发用的。


第二步,看研发领料的“量”是否合理。

研发活动,不是批量生产。研发领料,应该是小批量、多品种。如果发行人每个月研发领料都是几十吨、几百吨,明显不合理——这么多料,研发用得完吗?


第三步,追踪研发废料的去向。

研发投料之后,会产生废料。这是研发核查中一个非常关键的切入点。

研发废料怎么处理的?卖了?还是当垃圾扔了?如果卖了,废料销售收入入账了吗?入的什么科目?如果发行人把研发废料卖了,但没入账,或者直接冲减了研发费用,你有理由怀疑他的研发投料是假的。

具体操作:让发行人提供研发废料台账,记录每一批废料的产生时间、数量、处理方式、收入金额。然后和财务账上的“废料收入”或“其他业务收入”做比对。如果台账上有废料,但账上没有收入,问原因。


第四步,看“投入产出比”是否合理。

研发投料,会形成试制品。试制品的重量,和投料的重量,应该有一个合理的比例。如果投入了100吨料,说研发试制品只产出了10吨,那剩下的90吨去哪了?如果发行人说不清楚,那就有问题了。


第二,查研发人员,做“突击访谈”。

研发人员造假的套路,这几年已经被监管曝光了很多次。

最常见的:把生产工人、销售人员“包装”成研发人员。比如科利德,申报后把13名员工从“生产技术员”重新签合同改成“研发人员”。再比如国宏工具,15名研发人员实际上属于非研发部门,主要从事生产销售活动。

怎么查?


第一步,拿到研发人员名单,和考勤记录、门禁记录做比对。

研发人员,应该每天进出研发中心。如果门禁记录显示,某个“研发人员”从来没有进过研发中心的门,那他是研发人员吗?


第二步,做突击访谈。

不要提前通知。随机找几个研发人员,问他们正在做的项目叫什么名字、项目的目标是什么、目前进展到哪一步了。

如果被访谈的人支支吾吾回答不上来,或者回答的内容和立项报告上的完全不一样,那这个人很可能不是真正的研发人员。


第三步,关注研发人员的专业背景和学历。

一个做芯片研发的公司,研发人员大部分是学机械的、学财务的,你觉得合理吗?不合理。研发人员的专业背景,应该和公司的研发方向匹配。


十、投入产出核查——“能量守恒”是造假的照妖镜

做尽调,要相信物理学。


能量守恒定律,放在财务核查里一样适用——投入的原材料,不可能凭空消失,也不可能凭空变出产品。


第一,查“料工费”的匹配性。

一个制造型企业,生产一定量的产品,需要消耗一定量的原材料、一定量的工时、一定量的水电费。这些数据之间,有内在的逻辑关系。

比如,发行人报告期内的产量增长了50%,但原材料采购只增长了10%,电费还下降了。这不可能。要么产量数据是假的,要么原材料采购数据是假的。


第二,查“产能利用率”和“水电消耗”的匹配性。

产能利用率高,设备运转时间长,电费应该高。产能利用率低,设备停着,电费应该低。

如果发行人报告期产能利用率从80%降到60%,但电费不降反升,说明他可能虚报了产能利用率,或者把非生产用电也算进去了。


第三,查“产量”和“运输费”的匹配性。

产品生产出来,要运出去。产量越大,运输费应该越高。

如果发行人的产量增长了,但运输费没有增长,甚至下降了,说明他可能虚报了产量,或者产品根本没运出去。


第四,查“采购量”和“库存量”的匹配性。

采购了原材料,要么用于生产,要么存放在仓库。如果发行人报告期采购了大量原材料,但库存没有增加,产量也没有增加,那原材料去哪了?很可能被“体外循环”了。


第五,查“研发投料”和“研发废料”的匹配性。

前面说了,研发投料之后,会产生废料。投料越多,废料应该越多。

如果发行人研发投料金额很大,但废料处理记录几乎没有,或者废料收入微乎其微,你就要怀疑:这些料真的是研发用了吗?还是被挪到生产上去了?


十一、网络与公开信息核查——“人在家中坐,证据网上来”

有些核查,不需要去现场,在家里就能做。


第一,查工商信息。

用天眼查、企查查、国家企业信用信息公示系统,查发行人的客户和供应商。

看什么?看注册地址、看联系方式、看法定代表人、看股东、看员工人数、看成立时间。

这里有一个技巧:把不同客户的注册地址放在一起看。 如果发现两个不相关的客户,注册地址一模一样,或者只差一个门牌号,说明这两个客户可能是“关联方”——甚至是发行人自己注册的“马甲”。


第二,查知识产权。

用中国版权登记保护中心、专利检索分析系统、中国商标网,查发行人的知识产权。

看什么?看专利的申请人和发明人。如果专利的发明人名单里,没有发行人的核心技术人员,或者有发行人的离职员工,问原因。


第三,查动产融资登记。

用动产融资统一登记公示系统,查发行人有没有把资产抵押给银行或其他第三方。

如果发行人把大量的应收账款、存货、设备抵押了,说明它的资金链可能有问题。如果发行人抵押了资产,但没在招股书里披露,说明信息披露不完整。


第四,查排污许可证。

用全国排污许可证管理信息平台,查发行人的排污许可证。

如果发行人属于重污染行业,但没有排污许可证,或者排污许可证过期了,说明存在环保合规风险。


第五,查裁判文书和涉诉信息。

用中国裁判文书网、中国执行信息公开网,查发行人的涉诉情况。

如果发行人有大量的诉讼,或者被列为失信被执行人,说明存在法律风险。


第六,查关联方的“蛛丝马迹”。

把发行人的高管、董监高的名字,输入到天眼查里,看他们名下还有哪些公司。

如果发现某个高管名下有一家公司,这家公司又是发行人的客户或供应商,那就有“关联交易非关联化”的嫌疑。


第七,查招投标信息。

很多企业的业务,通过招投标获取。你可以在中国政府采购网、各省市的公共资源交易平台上,搜索发行人的名字,看它中标的项目。

如果发行人披露的大客户、大项目,在招投标网站上查不到,说明可能有问题。


常用网站汇总:

•中国版权登记保护中心 https://www.ccopyright.com.cn/

•专利检索分析 https://pss-system.cponline.cnipa.gov.cn/

•中国商标网 https://wcjs.sbj.cnipa.gov.cn/

•动产融资统一登记公示系统 https://www.zhongdengwang.org.cn/

•全国排污许可证管理信息平台 https://permit.mee.gov.cn/


十二、财务系统日志——“数字造假”的最后一道防线

前面说了那么多方法,但有一个问题:如果发行人的财务系统本身就是假的,怎么办?


财务造假的高端玩法,是“假账真做”——发行人在真实的财务系统里录入虚假的交易数据,然后打印出漂亮的报表。

这种情况下,你怎么查?


查财务系统的操作日志。


每一套正规的财务系统,都会记录操作日志。谁在什么时候、在哪台电脑上、做了什么操作、改了什么数据,都会被记录下来。


第一步,要求导出财务系统的操作日志。


这个要求是合理的。你是做尽调的,需要核查财务数据的真实性。操作日志是财务系统自动生成的,无法篡改。


第二步,检查日志中的“异常操作”。


什么是异常操作?


•结账后反审核:正常的财务流程,结账后就不能再修改了。如果有人反审核,说明他在修改已经确认的数据。


•批量删除凭证:正常的财务流程,不会批量删除凭证。如果有人在一天内删除了几十张甚至上百张凭证,说明他在“清理”数据。


•凌晨操作:正常的财务人员,不会在凌晨两三点钟登录系统做账。如果有人在这个时间登录,说明他在做“见不得人”的事。


•共用账号:如果发现多个操作员使用同一个账号登录,说明权限管理混乱,数据可能被篡改。


十三、现场“土办法”——细节里的魔鬼

有些方法,不需要高科技,不需要系统权限,只需要用眼睛看。


第一个:看电表。


工厂的用电量,和产量有直接关系。如果你发现,发行人的产量报告显示产量大幅增长,但电费没有增长,甚至下降了,那产量数据可能是假的。


具体要求:让项目组提供发行人报告期各月的用电量及对应的电费支付凭证。如果发行人无法提供,或者电费数据与产量数据不匹配,说明产量数据有问题。


第二个:看食堂。


工厂的食堂,反映了员工的实际人数。发行人给社保局报的员工人数,可能比实际人数少(为了少交社保)。但食堂的米饭,不会骗人。


你可以随机去食堂看看,数一数用餐的人数,或者问食堂阿姨“今天准备了多少人的饭”。如果食堂的人数远少于发行人工资表上的人数,说明工资表是假的,可能虚增了成本。


第三个:看电动车。


工厂停车棚里的电动车数量,反映了员工的大致规模。如果停车棚里的电动车只有几十辆,但发行人说有几百个员工,你就要想一想了。


第四个:看生产线。


去生产车间,看生产线的运行情况。如果生产线是停着的,但发行人说“满负荷生产”,不对劲。如果生产线上有产品,但车间里没有原材料,也不对劲。


第五个:看门卫。


门卫知道的可多了。你可以在走访的时候,和门卫聊两句,问“最近有没有什么大订单”“这个厂效益怎么样”。门卫不会骗你,因为他没必要骗你。



十四、电话验证——“诈一下”的智慧

打电话,是最简单、最直接的核查方法。但怎么打,有讲究。


第一步,不要用发行人提供的联系方式。


发行人提供的客户联系方式,可能是“同伙”的。你要通过公开渠道找到联系方式——比如客户官网上的联系电话、天眼查上的工商登记电话。


第二步,打过去,假装是“物流公司”或者“快递公司”。


这是“诈一下”的经典手法。


你打电话给客户,说“你好,我是顺丰快递的,有个从XX公司(发行人)发到你们公司的包裹,地址写的是XXX,请问这个地址对吗?”


如果客户说“对,我们经常收到XX公司的货”,那说明业务是真实的。


如果客户说“什么XX公司?没听说过”,那就要小心了。


第三步,问一些“合同里没有的细节”。


打电话给客户,说“我是XX公司(发行人)的财务,最近在和你们对账,我们这边记录的是XXXX年XX月有一笔XXX元的订单,请问你们这边有记录吗?”


如果客户说“有”,接着问“那批货的验收标准是什么?”或者“付款方式是怎样的?”


这些问题,如果客户是真客户,应该能回答上来。如果客户是发行人“安排”的,回答不了细节问题。


第四步,不要只打一次。


第一次打电话,对方可能没准备好。过几天,再打一次,换一个人,问同样的问题。如果两次回答不一致,说明有问题。


第五步,给税务局打电话核实。


如果对发行人的纳税数据有疑问,可以打电话给当地税务局,问“XX公司近期的纳税情况怎么样”。税务局不会给你透露具体数据,但会说“这个公司纳税正常”或者“这个公司最近没有纳税记录”。


如果税务局说“这个公司最近没有纳税记录”,但发行人告诉你他交了很多税,那就有问题了。


十五、信息系统的“电子痕迹”核查——数字化时代的照妖镜

现在的企业,业务都在系统里跑。ERP系统、OA系统、CRM系统,记录了每一笔业务的来龙去脉。


但很多项目组做尽调,不看系统,只看打印出来的纸质材料。这是最大的漏洞——纸质材料可以造假,但系统里的“电子痕迹”很难抹干净。


第一,看ERP系统的操作日志。


ERP系统记录了每一次操作:谁在什么时候创建了订单、谁修改了发货单、谁审核了凭证。


你随机抽几笔业务,让IT人员把对应的操作日志导出来。如果发现订单创建时间和发货单创建时间只差几分钟,但两个单子的日期差了几天,说明有人改了日期。


第二,看OA系统的审批流。


OA系统记录了每一笔审批的流转过程。你随机抽几笔大额合同,看审批流程是否完整。


如果合同金额很大,但审批流程只有一两个人,或者审批时间集中在凌晨,说明内控可能失效了。


第三,看CRM系统的客户数据。


CRM系统记录了发行人和客户的每一次互动。你随机抽几个大客户,看CRM系统里有没有他们的信息——联系人是谁、什么时候联系的、聊了什么内容。


如果CRM系统里没有这些大客户的信息,或者信息非常少,说明这些客户可能是“假客户”。

写在最后

以上这些方法,不一定每个项目都能用上,也不一定每用一次都能发现问题。


但关键在于:让你的核查变得“不可预测”。

这就是“邪修”的核心理念:用随机性对抗制式化,用不可预见性对抗精心准备。

大家有没有什么别的邪修手段,可以跟我分享一下。



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